日本医療機能評価機構認定病院地方独立行政法人筑後市立病院

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電話番号0942-53-7511

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患者さんの個人情報の保護について

患者さんの個人情報の保護について

地方独立行政法人筑後市立病院(以下「法人」という。)では、患者さんに安心して医療を受けていただくために、安全な医療を提供するとともに、高度な医療DX(デジタルトランスフォーメーション)の推進を組織の最優先課題と位置づけ、患者さんの個人情報の管理と保護に万全の体制で取り組んでいます。

法人は、個人情報の保護に関する法律、マイナンバー法及び関連する行政指針を遵守し、以下のとおり情報資産を適正に取り扱います。


個人情報の適正な取得について

法人は、診療、看護、医療事務、地域連携及び相談支援等の業務に必要な範囲で、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。特に病歴などの「要配慮個人情報」については、法令に基づく場合を除き、あらかじめ患者さんの同意を得て取得します。

個人情報の利用目的について

法人は、取得した個人情報を、以下の目的の達成に必要な範囲で利用します。

  • 医療・看護・リハビリテーション等の提供
  • 医療保険事務、会計・請求業務
  • 地域連携・退院支援・相談支援
  • 医療安全・感染対策・質改善
  • 研修・実習・医療の質向上のための業務
  • 行政機関等への届出・法令に基づく事務

その他の利用目的は、当法人ホームページに掲載する「利用目的一覧」により公表します。

個人情報の第三者提供について

法人は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ患者さんの同意なく個人データを第三者に提供しません。また、マイナンバー法に基づき取得した特定個人情報(マイナンバーを含む情報)については、同法が定める場合を除き、第三者に提供しません。


安全管理措置の実施について

法人は、情報の漏えい、滅失、毀損及びサイバー攻撃等の脅威から情報を守るため、厳格な安全管理措置を講じています。

  1. 組織的対策 
    責任者を配置し、情報資産を一元的に管理する体制を整備しています。
  2. 人的・物理的対策 
    全職員への定期的な教育を実施するとともに、情報を取り扱う区域の入退室管理及び機器の制限を徹底しています。
  3. 技術的対策 
    電子カルテ等の強固なアクセス制御、不正アクセスの監視、及びシステム障害時の事業継続計画
    (BCP)を策定しています。


個人情報の開示・訂正・利用停止などについて

法人では、患者さんが自らの診療情報を知り、医療に参加する権利を尊重します。診療記録等の開示請求、保有個人情報の訂正及び利用停止の申し出については、関係法令及び法人の定める手続に基づき、誠実かつ迅速に対応します。


【お問い合わせ先】

1階 医事課 電話:0942-53-7511(代表)

※ 来院の場合は1階総合受付までお越しください。

平日 8:15~17:00

※ (土日祝、お盆(8/15)、年末年始(12/30〜1/3)は除きます)


継続的改善について

法人は、専門の委員会を設置し、情報の管理状況を定期的に点検・監査することで、この方針及び内部規範を継続的に見直し、最適な情報保護体制を維持します。


個人情報取り扱いの相談窓口について

当院の個人情報保護方針や個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、又は苦情については、下記の窓口までご連絡ください。内容を確認の上、該当する担当部署と連携し、適切かつ迅速に対応いたします。


【お問い合わせ先】

2階 総務課 電話:0942-53-7511(代表)

※ 来院の場合は1階総合受付までお越しください。

平日 8:15~17:00

※ 土日祝、お盆(8/15)、年末年始(12/30〜1/3)は除きます。


写真掲載について

当院では、地域社会や患者さん、ご家族との連携を深める広報活動の一環として、病院及び各部門の活動内容をウェブサイトやブログ等で公開しております。

イベント等の各種活動に際し、広報資料作成のために写真撮影を行う場合があります。掲載にあたっては、プライバシー保護の観点から個人の特定がなされないよう、加工等の必要な配慮をいたします。

なお、写真の掲載を希望されない場合、又は掲載後の削除を希望される場合は、事前・事後に関わらず、お手数ですが下記までお申し出ください。速やかに削除等の対応をいたします。


【お問い合わせ先】

2階 総務課 電話:0942-53-7511(代表)

※ 来院の場合は1階総合受付までお越しください。

平日 8:15~17:00

※ 土日祝、お盆(8/15)、年末年始(12/30〜1/3)は除きます。


個人情報ファイル簿の公表

 個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号)第75条に基づき、「個人情報ファイル簿」を作成し、公表することが定められています。

個人情報ファイルとは、保有個人情報を含む情報の集合物であって、一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を容易に検索できるように体系的に構成したものです。

 

個人情報ファイル簿 (19619KB; PDFファイル)

匿名加工情報の作成及び第三者提供について

筑後市立病院(以下「当院」という。)は、臨床研究及び医療の質の向上、病院経営の改善、並びに教育等に役立てるため、患者さんの個人情報を取り扱うことがあります。これらの中には、種々の研究目的のため、症例や検査データを第三者へ提供する場合がありますが、その際は法令に定める基準に従い、特定の個人を識別することができないよう適切な加工を施した「匿名加工情報」として取り扱います。

ご理解とご協力をお願いいたします。


匿名加工情報について

当院が、匿名加工情報(「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号)第2条第6項に定める「匿名加工情報」をいいます。以下同じ)を作成するときは、法令等に基づく適正な加工を行った上で、安全管理措置を講じ、当該匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表し、本人の特定を禁止いたします。また、匿名加工情報を第三者に提供するときは、当該匿名加工情報に含まれる情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先に対して匿名加工情報であることを明示いたします。


作成及び第三者提供する匿名加工情報について

当院では、厚生労働省が収集管理する「DPC(診断群分類)導入の影響評価に係る調査データ」及び審査支払機関への請求のための「診療報酬明細書(レセプト)データ」等を作成しています。これらのデータを利活用することにより、医療の質の向上や公衆衛生の向上に寄与することが可能となるため、匿名加工を施した上で第三者へ継続的に提供しております。

第三者提供するこれらのデータは氏名、住所、電話番号は含みません。なお、地域傾向や受診年齢層等を分析する必要があるため、郵便番号(上3桁のみ)、生年月日(生年月及び入院時年齢に変換を行い100歳以上は100歳に一括り)、各種保険証に関する情報については保険者番号(※健康保険事業の各運営主体を示す番号)のみを含みます。

当院では、診療情報、DPC調査データ、並びに電子レセプトデータ等を匿名加工した上で第三者に継続的に提供し、医療の質及び公衆衛生の向上に役立てる取組みを行っています。


作成及び第三者提供する匿名加工情報に含まれる項目について

当院が作成し、第三者に提供する匿名加工情報に含まれる情報の項目は以下のとおりです。

  • カルテ(診療録)、各部門システム等に含まれる病名、処方、検査値データ等の診療情報
  • 厚生労働省に提出するDPC 調査データ(傷病名、医薬品情報を含む)
  • 電子レセプト(医科及びDPC)

第三者に提供するこれらのデータに関して、個人の特定につながる可能性がある情報については、以下のように匿名加工し、第三者に提供いたします。

  • 氏名、住所、電話番号等の特定の個人を識別することができる記述等の全部又は一部を削除又は置換
  • 健康保険証の記号・番号等の個人識別符号の全部を削除又は置換
  • 院内のカルテ(診療録)番号等の個人情報と他の情報とを連結する符号の置換
  • 上記のほか、必要に応じた適切な加工措置

当院は上記の通り、診療情報から匿名加工情報を作成(毎月継続)し、第三者に提供しております。

匿名加工情報の提供方法

作成した匿名加工情報は、暗号化した後、提供先に対して当該情報が匿名加工情報であることを明示した上で、以下のいずれかの安全な方法により提供いたします。

  • 高度なセキュリティを備えたサーバへのアップロード
  • パスワードロックを施した外部記録媒体の郵送(追跡可能な配送手段による)又は手渡し


匿名加工情報の安全管理

作成した匿名加工情報は、第三者提供後速やかに削除し、当院で匿名加工情報を保管あるいは利用しません。


匿名加工情報に関する問い合わせ窓口

当院における匿名加工情報の作成及び第三者提供等に関するご質問やご相談については、下記の窓口までご連絡ください。

【お問い合わせ先】

1階 医事課 

電話:0942-53-7511(代表)

※ 来院の場合は1階総合受付までお越しください。

平日 8:15~17:00

※ (土日祝、お盆(8/15)、年末年始(12/30〜1/3)は除きます)

地方独立行政法人 筑後市立病院

〒833-0041 福岡県筑後市大字和泉917-1

TEL 0942-53-7511

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